Le MULTI-MEMO est en permanente évolution.
Certaines fonctionnalités pouvant être modifiées d'une version à l'autre, il est possible que certains chapitres ou présentations soient légèrement différents dans votre version.

TUTORIEL d'AIDE à l'utilisation

Bien que le logiciel soit pratique et intuitif à l'utilisation, ce tutoriel est destiné à vous faire découvrir les fonctionnalités de base.

Découverte

Les mesures de SECURITE

Textes en Raccourcis-claviers

"Copiers" mémorisés multiples

Retrouver des textes

Fonctions principales

Le MULTI-MEMO est destiné à démultiplier les performances de votre presse-papier, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps lors des tâches répétitives.
Notamment, vous gagnerez en productivité pour tous vos travaux de manipulation de textes, comme le traitement de texte, les rédactions de mails, les saisies de données dans un tableur ou dans toutes vos autres applications dans lesquelles la fonction "coller" pourrait être utilisée avec profit.
Le MULTI-MEMO dispose de 2 grandes fonctionnalités : les "TEXTES en RACCOURCIS CLAVIER" et la "MEMORISATION des COPIERS".

Le MULTI-MEMO est livré avec 3 textes de raccourcis-clavier.

DESCRIPTION :
En haut, vous avez 3 onglets : Fichier - Edition et Aide
- Onglet "Fichier"
- Ligne "Récupérer une sauvegarde" : permet de charger un fichier de données sauvegardé auparavant.
Ce fichier viendra s'ajouter aux lignes déjà présentes dans la fenêtre
- Ligne "Lancer une sauvegarde" : permet de sauvegarder les lignes présentes dans la fenêtre principale.
Vous pouvez créer autant de fichiers de sauvegardes que vous le souhaitez
- Ligne "Quitter" : pour fermer le MULTI-MEMO

Sous les onglets, vous avez le "moteur de recherche" :
une fenêtre de saisie permet d'indiquer les mots recherchés et les boutons du "Type de recherche" permettent de sélectionner sur quelle colonne vous ferez une recherche.

La fenêtre principale comporte 4 colonnes : Catégorie, Description, Contenu et Date.
- CATEGORIE : nous conseillons d'utiliser cette colonne pour indiquer le genre de texte mémorisé
- DESCRIPTION : nous conseillons d'utiliser cette colonne pour préciser le type de texte mémorisé
- CONTENU : les textes enregistrés ne conservent pas les "arrangements" gras, italiques, couleur...
- DATE : utile pour retrouver rapidement un texte quand on se rappelle plus ou moins la période où on l'a mémorisé.

En bas, vous trouvez 4 boutons : Ajouter- Modifier - Supprimer et Coller.
- AJOUTER : permet de mémoriser manuellement une nouvelle ligne
- MODIFIER : chaque nouvelle ligne mémorisée automatiquement par la fonction classique "COPIER" s'enregistre en Catégorie "Standard" et avec une Description "vide". En cliquant sur MODIFIER, vous pouvez changer ces indications pas défaut.
- SUPPRIMER : en cliquant sur une ligne, elle est surlignée en bleu. Pour surligner plusieurs en même temps, conserver le bouton de la souris enfoncé et faites glisser sur les lignes que vous souhaitez surligner. Si vous cliquez sur le bouton SUPPRIMER, ces lignes seront définitivement annulées (attention, la suppression est définitive : en cas de fausse manoeuvre, récupérez votre dernière sauvegarde).
- COLLER : une fois que vous avez surligné une ligne, cliquer sur ce bouton pour coller le texte de la colonne CONTENU à l'emplacement de votre curseur dans le dernier programme visité. NOTA : en cliquant sur COLLER, le CONTENU se mémorise dans le presse-papier et vous pouvez l'utiliser autant de fois que vous le souhaitez sans devoir revenir dans le MULTI-MEMO.

Pour protéger l'accès au MULTI-MEMO, mettez un mot de passe d'ouverture.
Cliquez sur "EDITION" puis cliquez sur la 2ème ligne MOT DE PASSE D'ACCES, et indiquez votre code d'accès secret (attention, pour des raisons de sécurité, il n'y a aucun moyen de retrouver ce code si vous le perdez).

Dans le cas où votre écran serait en totalité ou en partie visible par d'autres, vous pouvez cacher la colonne TEXTES en cliquant sur "EDITION" puis sur la 1è ligne CACHER LE TEXTE : seules les 3 autres colonnes seront visibles.

Lorsque la fenêtre du MULTI-MEMO s'est ouverte, vous avez découvert 12 lignes déjà pré-installées.
Ce sont les textes utilisables automatiquement en RACCOURCIS-CLAVIER.
Leur utilisation simple.
Ouvrez, au choix, un nouveau mail, ou bien lancez le programme "Bloc-notes", ou bien ouvrez un nouveau fichier de traitement de texte ou de tableur.
Votre curseur se trouve en haut à gauche dans la page vide que vous venez d'afficher.
Cliquez sur la combinaison des 2 touches "WINDOWS" + "a".
Le mot "bonjour" s'est collé dans votre texte.
NOTA : en général, la touche "WINDOWS " se trouve en bas à gauche sur votre clavier : si vous ne l'avez jamais remarquée ou utilisée, elle est dotée du logo "WINDOWS" de "MICROSOFT" (rond avec 4 petites fenêtres "WINDOWS"), puis, tout en maintenant enfoncée la touche WINDOWS, cliquez sur la touche "a".
Avec un peu d'habitude, vous cliquerez presque simultanément sur les 2 touches, en commençant toujours par la touche WINDOWS. Si vous pressez trop longtemps la fenêtre WINDOWS seule, la fenêtre DEMARRER s'ouvrira. Si cela vous arrive, il suffit, pour la fermer, de cliquer sur la touche "ECHAP" ou "ESC" en haut à gauche de votre clavier.
Testez le raccourci "WIN+q" et le mot "au revoir" va se coller.
Vous avez compris comment utiliser les RACCOURCIS CLAVIER MEMORISES.
Vous pouvez modifier les TEXTES des 12 RACCOURCIS CLAVIER à volonté.
Ainsi, si le mot "bonjour" ne vous est d'aucune utilité, cliquez sur le bouton MODIFIER et saisissez votre texte personnalisé dans la fenêtre TEXTE.

NOTA : en général, la touche "WINDOWS " se trouve en bas à gauche sur votre clavier : si vous ne l'avez jamais remarquée ou utilisée, elle est dotée du logo "WINDOWS" de "MICROSOFT" (rond avec 4 petites fenêtres "WINDOWS").
COMBINAISON de TOUCHES : une combinaison de touches permet de lancer une action en appuyant conjointement sur 2 touches (ou plus selon les combinaisons).
Voici comment faire : tout en maintenant enfoncée la touche WINDOWS, cliquez sur la touche "a".

Avec un peu d'habitude, vous cliquerez presque simultanément sur les 2 touches, en commençant toujours par la touche WINDOWS. Si vous pressez trop longtemps la touche WINDOWS seule, la fenêtre DEMARRER s'ouvrira. Si cela vous arrive, ne vous en préoccupez pas, elle se fermera seule. Si vous souhaitez néanmoins la fermer, il suffit de cliquer sur la touche "ECHAP" ou "ESC" en haut à gauche de votre clavier.

Si vous n'êtes pas un(e) habitué(e) des outils appelés "raccourcis clavier", commencez par vous entrainer que faisant quelques tests.
Quand vous aurez fait 5 ou 10, vous verrez que c'est très simple et à la portée de tous : l'essayer, c'est l'adopter...
Testez aussi le raccourci "WIN+q" et le mot "au revoir" va se coller.
Vous avez compris comment utiliser les RACCOURCIS CLAVIER MEMORISES.
Vous pouvez modifier les TEXTES des 3 RACCOURCIS CLAVIER à volonté.
Ainsi, si le mot "bonjour" ne vous est d'aucune utilité, et que vous souhaitiez, par exemple, le remplacer par le mot "cordialement" que vous utilisez couramment dans vos mails, cliquez sur le bouton MODIFIER et saisissez votre texte personnalisé dans la fenêtre TEXTE.
Quand vous cliquerez la prochaine fois sur WIN + A, le mot "cordialement" se collera à l'emplacement voulu.

Limitation : autant dire qu'il n'y a pas de limitation à la longueur des textes en raccourcis clavier ; toutefois, pour information, nous avons bloqué la mémorisation à 32.000 mots par texte.

Le MULTI-MEMO est doté de 12 raccourcis clavier possibles.
3 RACCOURCIS CLAVIER sont pré-enregistrés et livrés avec le logiciel :
- WIN + a
- WIN + q
- WIN + g
9 autres RACCOURCIS CLAVIER restent à créer :
- WIN + i
- WIN + j
- WIN + h
- WIN + k
- WIN + o
- WIN + s
- WIN + w
- WIN + y
- WIN + z
Pour vous faire gagner du temps, tout est déjà prêt sur notre site. Si vous souhaitez télécharger le fichier avec les 9 raccoucis claviers supplémentaires pré-installés, cliquez sur le lien. Il vous suffira ensuite de cliquer sur l'onglet "fichier", en haut, puis choisir "récupérer une sauvegarde", pour ajouter les 9 raccourcis dans votre MULTI MEMO.

Vous pouvez cliquer sur la croix rouge en haut à droite pour fermer le Multi-Memo.
Toutefois, il reste actif en arrière plan et vous pouvez ré-afficher rapidement la fenêtre en cas de besoin en cliquant sur la combinaison de touches "WIN+V" ou en cliquant en bas sur le logo "M" puis en choisissant "Afficher".
Tant que votre MULTI-MEMO reste ouvert en arrière-plan, il mémorise automatiquement tous les textes que vous allez "copier" dans votre presse-papier (un léger "Bip" et une bulle s'affiche au-dessus du logo du bas pour vous confirmer que le "copier" est bien mémorisé.
Tous les nouveaux "copier" qui s'ajoutent dans le MULTI-MEMO sont classés dans la CATEGORIE "standard" que vous pouvez changer à volonté pour faciliter les recherches par la suite.

Prenons un exemple.
Vous utilisez souvent la même formule de politesse dans un mail et vous souhaitez la reproduire dans les autres.
Vous ouvrez un ancien mail et vous surlignez votre phrase ou les mots choisis ; vous les "copier" dans votre presse-papier (par votre méthode habituelle : "CTRL+C" ou "clic droit + copier" ou "Edition/copier").
Votre texte s'est mémorisé automatiquement dans la Multi-Memo.
Vous souhaitez "coller" ce texte ou un autre dans votre mail dans lequel vous travaillez.
Votre curseur est placé à l'endroit où vous devez écrire.
Soit vous ré-écrivez votre texte, soit vous ouvrez la fenêtre du MULTI-MEMO (par "WIN+v"), et vous recherchez la ligne correspondante au texte que vous souhaitez coller.
Une fois trouvée, vous cliquez sur la ligne qui se "surligne" en bleu.
Vous cliquez sur le bouton "COLLER".
La fenêtre du MULTI-MEMO se ferme automatiquement pour laisser la place à votre mail dans lequel votre texte vient de se coller.
Il ne vous reste plus qu'à terminer ou coller un autre texte en cas de besoin.
.

Dès que vous aurez plus de 12 lignes, vous ne pourrez pas les visualiser d'un seul coup d'oeil.
Il vous faudra trier l'affichage pour retrouver rapidement vos données.
Pour cela, nous avons mis à votre disposition 2 outils de tri très puissants pour faciliter l'utilisation

Pour trier par CATEGORIE, il suffit de cliquer sur le titre de la colonne CATEGORIE : la première fois, l'ordre est ascendant, au second clic, l'ordre est descendant (et ainsi de suite).
Vous pouvez procéder de même sur les 4 colonnes pour trier à volonté (par date par exemple)
Le 2è outil permet de limiter vos recherches.
Imaginons que vous souhaitiez rechercher les textes contenant le mot "Messieurs".
Au dessus de la fenêtre, vous cochez le "TYPE DE RECHERCHE" par "TEXTE" et, dans la fenêtre "RECHERCHE", en haut, vous saisissez les lettres "mess" (début de "messieurs").
Instantanément, seules les lignes dans lesquelles les mots "mess" figurent, resteront affichées (les autres lignes disparaîtront).
Si vous tapez "messieurs", seules les lignes comportant le mot "messieurs" seront affichées.
Pour réafficher TOUTES les lignes, il suffit de cliquer, à droite, sur le bouton RAZ (Remise A Zéro).
En combinant les 2 outils, une fois que vous avez sélectionné les lignes "messieurs", vous pouvez aussi cliquer sur le titre de la colonne TEXTE ou CATEGORIE pour changer l'ordre d'affichage.

Tant que votre MULTI-MEMO reste ouvert en arrière-plan, il mémorise automatiquement tous les textes que vous allez "copier" dans votre presse-papier (un léger "Bip" et une bulle s'affiche au-dessus du logo du bas pour vous confirmer que le "copier" est bien mémorisé.
Vous pouvez cliquer sur la croix rouge en haut à droite pour fermer le Multi-Memo.
Toutefois, il reste actif en arrière plan et vous pouvez ré-afficher rapidement la fenêtre en cas de besoin en cliquant sur la combinaison de touches "WIN+V" ou en cliquant en bas sur le logo "M" puis en choisissant "Afficher".
Pour fermer le logiciel, vous devez choisir QUITTER au lieu d'AFFICHER (attention : certains PC ne se ferment pas si la fenêtre est restée ouverte ; si c'est le cas, pensez à "quitter" le MULTI-MEMO avant d'éteindre votre PC.

Dès que vous aurez saisi quelques lignes, faites une sauvegarde de vos données. Cliquez tout en haut à gauche sur "FICHIER", puis sur la ligne "LANCER UNE SAUVEGARDE", choisissez l'emplacement pour conserver vos sauvegardes, puis donner un nom (date du jour par exemple). Avec un peu d'habitude, vous pourrez faire de multiples sauvegardes différentes, ce qui ouvre la porte à des utilisations spéciales.

Si vous souhaitez ajouter de nouveaux codes, il suffit d'importer une ancienne sauvegarde (par FICHIER/RECUPERER UNE SAUVEGARDE), qui viendra s'ajouter aux lignes actuelles.
En cas de besoin, vous pourrez aussi modifier (par le bouton MODIFIER) les données.

Si vous souhaitez supprimer des lignes devenues inutiles, surligner la ou les lignes que vous souhaitez supprimer, et cliquer sur le bouton SUPPRIMER.

Votre MULTI-MEMO est prêt à vous rendre de nombreux services.

Pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités, ouvrez la page d'AIDE en cliquant ici :multi-memo.html.

Pour toutes questions : Multi-Memo@multi-memo.com