Le PASS-MEMO est en permanente évolution.
Certaines fonctionnalités pouvant être modifiées d'une version à l'autre, il est possible que certains chapitres ou présentations soient légèrement différents dans votre version.

TUTORIEL d'AIDE

Bien que le logiciel soit pratique et intuitif à l'utilisation, ce tutoriel est destiné à vous faire découvrir les fonctionnalités de base.

Découverte

Les mesures de SECURITE

Réglages conseillés

Mémoriser vos données

Manipuler vos codes d'accès

Récupérer vos données

Sauvegarder vos données

Modifier vos données

Créer automatiquement un Mot de Passe compliqué

Nettoyer et supprimer les lignes inutiles

Le PASS-MEMO est livré vide, c'est à dire que vous devez saisir vos données au fur et à mesure des besoins.

DESCRIPTION :
En haut, vous avez 3 onglets : Fichier - Edition et Aide
Sous les onglets, vous avez le "moteur de recherche" : une fenêtre de saisie permet d'indiquer les mots recherchés et les boutons du "Type de recherche" permettent de sélectionner sur quelle colonne vous lancerez une recherche.
La fenêtre principale est vide. Elle comporte 4 colonnes : Catégorie, Description, Code d'accès, Date.
En bas, vous trouvez 4 boutons : Ajouter- Modifier - Supprimer et Coller.

La SECURITE est l'un des points forts.

C'est l'un des points importants du PASS-MEMO.
Nous y avons porté une attention toute particulière.

1) Cryptage des fichiers :
Les fichiers dans lesquels toutes vos données sont stockées, sont cryptés
- vos données cryptées ne sont pas "lisibles" par un autre logiciel.
- vos données ne sont lisibles qu'avec l'aide du Pass-Memo, EXCLUSIVEMENT, et avec votre mot de passe
- vos données ne sont lisibles que par vous et uniquement sur votre PC : en cas de vol, de détournement ou de copie de vos fichiers, ceux-ci ne pourront pas être lus, visibles ou imprimés sur d'autres logiciels courants.

2) Mot de passe d'ouverture du Pass-Memo :
Une fois que vous aurez saisi plusieurs données, vous pourrez indiquer un Mot de Passe qui protège l'ouverture de votre Pass-Memo.
Compte tenu que c'est le seul mot de passe dont vous devez vous souvenir, nous conseillons d'utiliser votre mot de passe habituel le plus courant : il doit comporter au moins 5 chiffres.
En cas de vol, personne ne pourra entrer dans le logiciel sans votre mot de passe.
En cas de vol de vos données, personne ne pourra les lire sans votre mot de passe et le logiciel PASS-MEMO.

3) Visualisation des Codes :
La colonne "Code d'accès" peut être "cachée".
Vos données et codes ne sont plus visibles. Ils sont ainsi à l'abri des regards indiscrets (si vous quittez votre PC quelques instants pour aller prendre un café...).
C'est moins pratique à l'usage, mais bien plus sécurisant.
C'est le prix de la sécurité.

4) Sécurisation extérieure :
Tous vos fichiers de données restent en permanence sur votre PC.
Aucune exportation n'est possible ou utile vers un autre PC ou vers Internet où les fichiers ne seraient pas lisibles (voir plus haut).

Voici les réglages conseillés, sachant que vous pourrez, à l'usage, changer ces règlages à volonté.

Onglet Edition :
Si vous souhaitez cacher la colonne "Code d'accès", cliquer sur "Cacher code d'accès"
Pour que vous puissiez plus facilement découvrir le logiciel, ne choisissez pas cette option immédiatement.
Vous pourrez le faire plus tard, si vous le jugez utile pour sécuriser vos données.
Cocher "Lancer au démarrage" : cela ouvre le logiciel en arrière plan à chaque allumage de votre PC, ce qui permet de l'utiliser quand vous en avez besoin.

Vous voulez conserver vos codes d'accès à l'abri, tout en souhaitant qu'ils restent facilement accessibles pour les utiliser quand vous en avez besoin pour :
- vos codes EBAY
- vos codes PAYPAL
- vos codes SECURITE SOCIALE
- vos codes Internet ORANGE
- vos codes Messagerie
- vos codes Téléphone Fixe Internet ORANGE

Vous pouvez enregistrer tous ces codes et bien d'autres dans le PASS-MEMO (il y a de la place, c'est limité à 1000 enregistrements)

Voici comment faire :

Cliquez sur le bouton Ajouter :
En bas, 3 fenêtres vides vont s'ouvrir.
sur la 1ère ligne :
- dans la fenêtre CATEGORIE : vous indiquez "EBAY"
- dans la fenêtre DESCRIPTION : vous indiquez "E-mail"
- dans la fenêtre CODE D'ACCES, vous indiquez votre adresse mail choisie pour vous connecter à EBAY : "emonmail.choisi.pour.e-bay@web.ext"

sur la 2è ligne :
- fenêtre CATEGORIE : EBAY
- fenêtre DESCRIPTION : pseudo
- fenêtre CODE D'ACCES : monpseudoebay

sur la 3è ligne :
- fenêtre CATEGORIE : EBAY
- fenêtre DESCRIPTION : Mot de passe
- fenêtre CODE D'ACCES : mypasswordebay

Vous venez de saisir 3 lignes pour indiquer votre mail, votre pseudo et votre mot de passe pour entrer sur votre compte EBAY.
Pour conserver et pouvoir manipuler les données quand vous en aurez besoin, vous pouvez continuer à entrer d'autres paramètres.
- fenêtre CATEGORIE : PAYPAL
- fenêtre DESCRIPTION : e-mail
- fenêtre CODE D'ACCES : adresse.mail.choisi.pour.paypal@opérateur.ext

- fenêtre CATEGORIE : PAYPAL
- fenêtre DESCRIPTION : login
- fenêtre CODE D'ACCES : mon.login.paypal@opérateur.ext

- fenêtre CATEGORIE : PAYPAL
- fenêtre DESCRIPTION : mot de passe
- fenêtre CODE D'ACCES : mypasswordpaypal

Vous venez de saisir 3 lignes pour indiquer votre mail, votre pseudo et votre mot de passe pour entrer sur votre compte PAYPAL.

Imaginons que vous vouliez entrer sur le site PayPal pour consulter votre compte : vous aurez besoin de vos codes d'accès.
Voici comment procéder.
Connectez-vous sur PayPal.
- Après le clic sur le bouton CONNECTEZ-VOUS, vous devez saisir votre mail.
- Le logiciel est resté ouvert en arrière-plan (la petite icone "P" figure en bas dans vos programmes "résidents", près de l'icone Internet ou anti-virus)
- pour rouvrir d'un clic par le raccourci clavier, vous appuyez sur la combinaison de touche WINDOWS + P : les 2 touches en même temps, en commençant par la touche "WINDOWS"(en principe à gauche de la barre d'espace) que vous conservez enclenchée pendant que vous appuyez sur la lettre "P"
- pour les utilisateurs préférant utiliser la souris, clic droit en bas sur l'icone "P" et clic gauche sur "Afficher"
- la fenêtre du PASS-MEMO s'ouvre à nouveau
- vous recherchez "Paypal" dans la fenêtre de recherche en cochant la case par CATEGORIE et vous cliquez sur la ligne CATEGORIE PayPal, DESCRIPTION e-mail
- vous avez choisi la ligne avec votre e-mail utilisé par Paypal, il vous reste à cliquer sur le bouton COLLER en bas à droite
- la fenêtre du Pass-Memo se ferme et vous êtes revenu automatiquement sur le site Paypal, dans la fenêtre e-mail
- votre EMAIL s'est collé dans la case (si ce n'est pas le cas, il est mémorisé dans votre presse-papier, et il suffit de le coller à nouveau par Contrôle+V ou par la fonction Coller de la souris ou de votre navigateur)
- vous cliquez ensuite sur la case MOT DE PASSE sur laquelle votre curseur reste positionné
- vous rouvrez le Pass Memo (WIN + P ou clic droit sur l'icone en bas et Afficher)
- la CATEGORIE "Paypal" étant déjà sélectionnée, vous cliquez sur la ligne dont la DESCRIPTION est Mot de Passe
- la ligne est surlignée et vous cliquez sur le bouton du bas COLLER
- le Pass-Memo se ferme et votre Mot de Passe s'est "collé" sur la case appropriée sur le site Paypal (s'il n'y a rien, vous pouvez le coller car il est en mémoire dans votre presse-papier)
- il ne vous reste plus qu'à entrer sur votre compte

La modification des données fonctionne comme l'ajout.
Nous conseillons de faire une sauvegarde de vos données de temps en temps afin de pouvoir récupérer vos codes en cas de problème technique.

- Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
- Cliquez sur "Lancer une sauvegarde"
- Précisez le répertoire et le nom du fichier que vous allez donner à vos données.
- Validez
- Une petite fenêtre de confirmation va s'ouvrir au centre pour vous confirmer que vos données sont bien sauvegardées.

RECUPERATION des données :
Imaginons que vous vouliez récupérer vos données.
Il suffit d'ouvrir l'onglet "Fichier" et de cliquer sur "Récupérer une sauvegarde".
Toutes les données sauvegardées précédemment vont s'ajouter aux données actuelles.
Cela permet de nombreuses combinaisons et notamment de gagner du temps pour la création de votre fichier complet (par exemple, quand vous aurez créé les 3 ou 4 lignes de codes pour une catégorie précisé, sauvegardez vos données en donnant un nom comme "données_de_base", puis récupérez autant de fois que vous le souhaitez ces données de base, il ne vous reste plus qu'à modifier les colonnes CATEGORIE et CODE, la colonne DESCRIPTION étant déjà pré-remplie avec "E-mail", "Pseudo", "Login" et "Mot de passe").

Nous conseillons de faire une sauvegarde de vos données de temps en temps afin de pouvoir récupérer vos codes en cas de problème technique.

- Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche.
- Cliquez sur "Lancer une sauvegarde"
- Précisez le répertoire et le nom du fichier que vous allez donner à vos données.
- Validez
- Une petite fenêtre de confirmation va s'ouvrir au centre pour vous confirmer que vos données sont bien sauvegardées.

A chaque fois que vous pouvez "maitriser" votre mot de passe (certains sites ne le permettent pas), nous conseillons de générer un mot de passe compliqué pour des raisons de sécurité.

Lorsque vous créer la ligne "Mot de Passe", vous remplissez la CATEGORIE et la DESCRITPION, puis, quand vous aurez mis votre curseur dans la fenêtre "CODE D'ACCES", cliquez à droite sur le bouton "GENERER".
Un code compliqué sera automatiquement inscrit dans la fenêtre (aléatoire entre 6 et 8 caractères).
Si ce Mot de passe ne vous convient pas (trop court, ou trop long ou autre), cliquez à nouveau sur le bouton "GENERER" et un nouveau mot de passe le remplacera.

Quand une ligne ne vous est plus utile, vous pouvez la supprimer.
Cliquez sur la ligne à supprimer : elle devient noire.
Cliquez sur le bouton SUPPRIMER et les données de la ligne sont supprimées.

Si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes qui se suivent, cliquez sur la première ligne à supprimer et faites glisser votre souris en laissant le bouton "clic" enfoncé. Les lignes deviennent noires.
Cliquez sur le bouton SUPPRIMER et les lignes surlignées sont supprimées.

Pour toutes questions : Pass-Memo@multi-memo.com