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Le MULTI-MEMO est en permanente évolution.
Certaines fonctionnalités pouvant être modifiées d'une version à l'autre, il est possible que certains chapitres ou présentations soient légèrement différents dans votre version.

Prise en main rapide du logiciel Multi-Memo

PRISE EN MAIN RAPIDE

Vous allez découvrir rapidement les fonctionnalités essentielles du MULTI-MEMO.
Vous venez de terminer l'installation, et la fenêtre du MULTI-MEMO est ouverte.


Le MULTI-MEMO est destiné à démultiplier les performances de votre presse-papier, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps lors des tâches répétitives.
Notamment, vous gagnerez en productivité pour tous vos travaux de manipulation de textes, comme le traitement de texte, les rédactions de mails, les saisies de données dans un tableur ou dans toutes vos autres applications dans lesquelles la fonction "coller" pourrait être utilisée avec profit.
Le MULTI-MEMO dispose de 2 grandes fonctionnalités : les "TEXTES en RACCOURCIS CLAVIER" et la "MEMORISATION des COPIERS".

Nous allons procéder par Etapes.

1ère Etape : Les TEXTES en RACCOURCIS-CLAVIER
Lorsque la fenêtre du MULTI-MEMO s'est ouverte, vous avez découvert 3 lignes déjà pré-installées.
Ce sont les textes utilisables automatiquement en RACCOURCIS-CLAVIER.
Leur utilisation simple.
Ouvrez, au choix, un nouveau mail, ou bien lancez le programme "Bloc-notes", ou bien ouvrez un nouveau fichier de traitement de texte ou de tableur.
Votre curseur se trouve en haut à gauche dans la page vide que vous venez d'afficher.
Cliquez sur la combinaison des 2 touches "WINDOWS" + "a" ("WIN + A" : minuscule ou majuscule, cela n'a pas d'importance).
Le mot "bonjour" s'est collé dans votre texte.

2ème Etape : La MEMORISATION des COPIERS
Vous pouvez cliquer sur la croix rouge en haut à droite pour fermer le Multi-Memo.
Toutefois, il reste actif en arrière plan et vous pouvez ré-afficher rapidement la fenêtre en cas de besoin en cliquant sur la combinaison de touches "WIN+V" ou en cliquant en bas sur le logo "M" puis en choisissant "Afficher".
Tant que votre MULTI-MEMO reste ouvert en arrière-plan, il mémorise automatiquement tous les textes que vous allez "copier" dans votre presse-papier (un léger "Bip" et une bulle s'affiche au-dessus du logo du bas pour vous confirmer que le "copier" est bien mémorisé).
Tous les nouveaux "copier" qui s'ajoutent dans le MULTI-MEMO sont classés dans la CATEGORIE "standard" que vous pouvez changer à volonté pour faciliter les recherches par la suite.

Prenons un exemple.
Vous utilisez souvent la même formule de politesse dans un mail et vous souhaitez la reproduire dans les autres.
Vous ouvrez un ancien mail et vous surlignez votre phrase ou les mots choisis ; vous les "copier" dans votre presse-papier (par votre méthode habituelle : "CTRL+C" ou "clic droit + copier" ou "Edition/copier").
Votre texte s'est mémorisé automatiquement dans la Multi-Memo.
Vous souhaitez "coller" ce texte ou un autre dans votre mail dans lequel vous travaillez.
Votre curseur est placé à l'endroit où vous devez écrire.
Soit vous ré-écrivez votre texte, soit vous ouvrez la fenêtre du MULTI-MEMO (par "WIN+v"), et vous recherchez la ligne correspondante au texte que vous souhaitez coller.
Une fois trouvée, vous cliquez sur la ligne qui se "surligne" en bleu.
Vous cliquez sur le bouton "COLLER".
La fenêtre du MULTI-MEMO se ferme automatiquement pour laisser la place à votre mail dans lequel votre texte vient de se coller.
Il ne vous reste plus qu'à terminer ou coller un autre texte en cas de besoin.

3ème Etape : Les OUTILS de RECHERCHE
Dès que vous aurez plus de 10 lignes mémorisées, vous ne pourrez pas les visualiser d'un seul coup d'oeil.
Il vous faudra trier l'affichage pour retrouver rapidement vos données.
Pour cela, nous avons mis à votre disposition 2 outils de tri très puissants pour faciliter la recherche.

Pour trier par CATEGORIE, il suffit de cliquer sur le titre de la colonne CATEGORIE : la première fois, l'ordre est ascendant, au second clic, l'ordre est descendant (et ainsi de suite).
Vous pouvez procéder de même sur les 4 colonnes pour trier à volonté (par date par exemple)
Le 2è outil permet de trier vos recherches.
Imaginons que vous souhaitiez rechercher les textes contenant le mot "Messieurs".
Au dessus de la fenêtre, vous cochez le "TYPE DE RECHERCHE" par "TEXTE" et, dans la fenêtre "RECHERCHE", en haut, vous saisissez les lettres "mess" (début de "messieurs").
Instantanément, seules les lignes dans lesquelles des débuts de mots "mess" s'affichent, les autres lignes disparaîtront.
Si vous tapez "messieurs", seules les lignes comportant le mot "messieurs" seront affichées.
Pour réafficher TOUTES les lignes, il suffit de cliquer, à droite, sur le bouton RAZ (Remise A Zéro).
En combinant les 2 outils, une fois que vous avez sélectionné les lignes "messieurs", vous pouvez aussi cliquer sur le titre de la colonne TEXTE ou CATEGORIE pour changer l'ordre d'affichage.

4ème Etape : LES FONCTIONS principales
Tant que votre MULTI-MEMO reste ouvert en arrière-plan, il mémorise automatiquement tous les textes que vous allez "copier" dans votre presse-papier (un léger "Bip" et une bulle s'affiche au-dessus du logo du bas pour vous confirmer que le "copier" est bien mémorisé.
Vous pouvez cliquer sur la croix rouge en haut à droite pour fermer le Multi-Memo.
Toutefois, il reste actif en arrière plan et vous pouvez ré-afficher rapidement la fenêtre en cas de besoin en cliquant sur la combinaison de touches "WIN+V" ou en cliquant en bas sur le logo "M" puis en choisissant "Afficher".
Pour fermer le logiciel, vous devez choisir QUITTER au lieu d'AFFICHER.

Dès que vous aurez saisi quelques lignes, faites une sauvegarde de vos données. Cliquez tout en haut à gauche sur "FICHIER", puis sur la ligne "LANCER UNE SAUVEGARDE", choisissez l'emplacement pour conserver vos sauvegardes, puis donner un nom (date du jour par exemple). Avec un peu d'habitude, vous pourrez faire de multiples sauvegardes différentes, ce qui ouvre la porte à des utilisations spéciales.

Si vous souhaitez ajouter de nouveaux codes, il suffit d'importer une ancienne sauvegarde (par FICHIER/RECUPERER UNE SAUVEGARDE), qui viendra s'ajouter aux lignes actuelles.
En cas de besoin, vous pourrez aussi modifier (par le bouton MODIFIER) les données.

Si vous souhaitez supprimer des lignes devenues inutiles, surligner la ou les lignes que vous souhaitez supprimer, et cliquer sur le bouton SUPPRIMER.

5ème Etape : la SECURITE
Pour protéger l'accès au MULTI-MEMO, mettez un mot de passe d'ouverture.
Cliquez sur "EDITION" puis cliquez sur la 2ème ligne MOT DE PASSE D'ACCES, et indiquez votre code d'accès secret (attention, pour des raisons de sécurité, il n'y a aucun moyen de retrouver ce code si vous le perdez).

Dans le cas où votre écran serait en totalité ou en partie visible par d'autres, vous pouvez cacher la colonne TEXTES en cliquant sur "EDITION" puis sur la 1è ligne CACHER LE TEXTE : seules les 3 autres colonnes seront affichées.

Votre MULTI-MEMO est prêt à vous rendre de nombreux services.