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Pass-Memo
Le PASS-MEMO est en permanente évolution. Certaines fonctionnalités pouvant être modifiées d'une version à l'autre, il est possible que certains chapitres ou présentations soient légèrement différents dans votre version.
PRISE EN MAIN RAPIDE
Vous allez découvrir rapidement les fonctionnalités essentielles du PASS-MEMO.
Vous venez de terminer l'installation, et la fenêtre du PASS-MEMO est ouverte.
Le PASS-MEMO est vide.
PRINCIPE de FONCTIONNEMENT : Pour chaque code que vous souhaitez mémoriser, le plus simple est de créer une ligne par code : une pour le login, une pour le pseudo, une pour le mail d'accès, une pour le mot de passe, etc...
La
plupart du temps, vous n'aurez que 2 lignes à mémoriser : le login et le mot de passe.
Voici comment procéder (voir aussi l'exemple en-dessous) :
Vous enregistrez vos codes, login, mots de passe, mails et autres informations dont vous avez besoin régulièrement, dans la colonne CODES D'ACCES.
Dans la colonne CATEGORIE, vous précisez le thème.
Dans la colonne DESCRIPTION, vous précisez le type d'information.
Prenez connaissance de l'exemple ci-dessous qui vous donnera les dernières précisions.
Vous voulez mémoriser vos accès à votre boite mail "votre.mail@gmail.com" avec le mot de passe "google1996".
Vous créez une 1ère ligne en précisant :
CATEGORIE : mail perso
DESCRIPTION : adresse mail
CODE D'ACCES : votre.mail@gmail.com
Quand vous validez, cette nouvelle ligne s'inscrit dans la fenêtre centrale.
Vous cliquez sur le bouton DUPLIQUER.
Une autre ligne, identique à la précédente, s'est créée sous la 1ère.
Vous cliquez sur MODIFIER pour pouvoir rectifiez les colonnes DESCRIPTION et CODE D'ACCES ainsi :
CATEGORIE : mail perso
DESCRIPTION : mot de passe
CODE D'ACCES : google1996
Vous validez.
Vos 2 lignes sont maintenant créées.
Lorsque vous aurez besoin de votre mot de passe, il suffira de cliquer sur la ligne correspondante que vous venez de créer, pour la surligner, puis de cliquer sur le bouton COLLER pour que votre mot de passe s'enregistre dans le presse-papier pour se coller à l'emplacement voulu.
Conseil : à chaque fois que vous devrez vous enregistrer ou créer un code d'accès, il est fortement recommandé de le créer d'abord dans le PASS-MEMO, puis d'utiliser la mémorisation pour saisir les informations dans les cases correspondantes (respecter cette routine d'organisation permet de gagner beaucoup de temps à l'avenir).
Nous allons maintenant étudier, plus en détail, les fonctionnalités de base.
Nous allons procéder par Etapes.
Compte tenu que ce logiciel est destiné à centraliser vos codes, nous allons commencer par remplir la première ligne.
Imaginons que vous souhaitiez, par exemple, visualiser vos mails directement sur le site de votre fournisseur d'accès ORANGE (le principe est le même quelque soit votre fournisseur d'accès).
Vous allez avoir besoin de votre code de messagerie.
Il faut prendre le bon réflexe : à chaque fois que vous aurez besoin d'un code, il faudra d'abord le mémoriser dans le PASS-MEMO, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps par la suite quand vous en aurez besoin.
1ère Etape : MEMORISATION d'une ligne
Vous cliquez sur le bouton AJOUTER (en bas de la fenêtre vide) pour ouvrir les 3 lignes utiles au classement.
Sur la ligne CATEGORIE, vous saisissez "ORANGE" (ou le nom de votre fournisseur d'accès).
Sur la ligne DESCRIPTION, vous saisissez "code messagerie".
Sur la ligne CODE, vous indiquez votre code d'accès de messagerie.
Vous cliquez sur VALIDER.
La ligne se positionne dans la fenêtre.
Complétez dans la foulée, pour "ORANGE", l'adresse e-mail du compte utilisateur ou le N° de mobile déclaré.
Vous précisez "ORANGE" dans la colonne CATEGORIE, vous indiquez e-mail ou tél mobile dans la colonne DESCRIPTION et l'e-mail ou le tél dans la colonne CODE d'ACCES.
Profitez-en aussi pour saisir plusieurs autres codes que vous avez sous la main ou que vous connaissez par coeur (exemple 1 : pour eBay, une ligne pour votre mail, une ligne pour votre pseudo, une ligne pour votre mot de passe ou exemple 2 : pour l'accès à votre compte GOOGLE ou à un site marchand, une ligne pour votre mail, une ligne pour votre mot de passe).
Vous avez maintenant 7 lignes dans le PASS-MEMO.
2ème Etape : Les OUTILS de RECHERCHE
Tant que vous avez moins de 12 lignes, vous pouvez les visualiser d'un seul coup d'oeil.
Toutefois, dès que vous en aurez plus, il vous faudra trier l'affichage pour retrouver rapidement vos données.
Pour cela, nous avons mis à votre disposition 2 outils de tri très puissants pour faciliter l'utilisation
Reprenons notre exemple.
Pour trier par CATEGORIE, il suffit de cliquer sur le titre de la colonne CATEGORIE : la première fois, l'ordre est ascendant, au second clic, l'ordre est descendant (et ainsi de suite).
Vous pouvez procéder de même sur les 4 colonnes pour trier à volonté (par date par exemple)
Le 2è outil permet de limiter vos recherches.
Imaginons que vous souhaitiez rechercher vos codes pour ORANGE.
Au dessus de la fenêtre, vous cochez le "TYPE DE RECHERCHE" par CATEGORIE et, dans la fenêtre "RECHERCHE", en haut,
vous saisissez la lettre "o" (début de "orange").
Instantanément, seules les lignes dans lesquelles un "o" figure, resteront affichées (les autres lignes disparaîtront).
Si vous tapez "orange", seules les lignes comportant le mot orange" seront affichées.
Pour réafficher TOUTES les lignes, il suffit de cliquer, à droite, sur le bouton RAZ (Remise A Zéro).
En combinant les 2 outils, une fois que vous avez sélectionné les lignes "orange", vous pouvez aussi cliquer sur le titre de la colonne CATEGORIE pour changer l'ordre d'affichage.
3ème Etape : UTILISATION d'un CODE d'ACCES
Reprenons notre exemple pour l'accès à la messagerie d'Orange.
Une fois sur la page d'accès à la messagerie d'Orange, vous devez saisir votre mot de passe.
Vous positionnez votre curseur dans la fenêtre du site ORANGE où vous devez saisir votre "mot de passe".
Vous revenez dans la PASS-MEMO, vous cliquez sur la ligne CATEGORIE : "ORANGE", DESCRIPTION : "mot de passe" : la ligne est surlignée en noir.
Vous cliquez sur le bouton de droite "COLLER"
: la fenêtre du PASS-MEMO se ferme automatiquement et votre mot de passe s'est "collé" dans la fenêtre ORANGE qui vient de se rouvrir.
NOTA : il est possible que le réglage de certains navigateurs ne permettent toujours le collage automatique ; si c'était le cas, le mot de passe ne s'est pas collé dans la fenêtre du site ORANGE. Pour le coller, c'est très simple : le clic sur le bouton "COLLER" a placé automatiquement votre code dans la presse papier (fonction copier) et il suffit de procéder à un "coller" classique par votre méthode habituelle (par raccourci clavier CTRL+V ou par la souris avec clic droit, puis clic sur la ligne "coller" ou encore par l'onglet "Edition/Coller" de votre navigateur).
Votre code ayant été saisi automatiquement sans que vous ayez besoin de le réécrire (vous évitez les fautes de frappes et vous pouvez compliquer vos codes à loisir, ce qui décuple votre sécurité), vous pouvez accéder à votre messagerie.
4ème Etape : LES FONCTIONS principales
Pour utiliser le PASS-MEMO, il doit rester "ouvert" en arrière plan (vous cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer la fenêtre, mais pas le logiciel). Pour le réafficher la fenêtre rapidement, vous cliquez sur la touche WINDOWS, puis en tenant cette touche enfoncée, vous cliquez sur la lettre "p". Vous pouvez aussi cliquer droit sur l'icone "P" dans la barre du bas, et cliquer sur AFFICHER. Pour fermer le logiciel, vous devez choisir QUITTER au lieu d'AFFICHER (attention : certains PC ne se ferment pas si la fenêtre est restée ouverte ; si c'est le cas, pensez à "quitter" le PASS-MEMO avant d'éteindre votre PC.
Dès que vous aurez saisi une dizaine de lignes, faites une sauvegarde de vos données. Cliquez tout en haut à gauche sur "FICHIER", puis sur la ligne "LANCER UNE SAUVEGARDE", choisissez l'emplacement pour conserver vos sauvegardes, puis donner un nom (date du jour par exemple). Avec un peu d'habitude, vous pourrez faire de multiples sauvegardes différentes, ce qui ouvre la porte à des utilisations spéciales.
Si vous souhaitez ajouter de nouveaux codes, il suffit d'importer une ancienne sauvegarde (par FICHIER/RECUPERER UNE SAUVEGARDE), qui viendra s'ajouter aux lignes actuelles puis de modifier (par le bouton MODIFIER) les données.
Si vous souhaitez supprimer des lignes devenues inutiles, surligner la ou les lignes que vous souhaitez supprimer, et cliquer sur le bouton SUPPRIMER. 5ème Etape : la SECURITE
Pour protéger l'accès au PASS-MEMO, nous pouvons vous conseiller de mettre un mot de passe d'ouverture.
Cliquez
sur "EDITION"
puis cliquez sur la 2ème ligne MOT DE PASSE D'ACCES, et indiquez votre code d'accès secret (attention, pour des raisons de sécurité, il n'y a aucun moyen de retrouver ce code si vous le perdiez).
Dans le cas où votre écran serait en totalité ou en partie visible par d'autres, vous pouvez cacher la colonne CODES D'ACCES en cliquant sur "EDITION" puis sur la 1è ligne CACHER CODE D'ACCES : seules les 3 autres colonnes seront affichées.
Un autre aspect de la sécurité, c'est la possibilité d'adopter des mots de passe sophistiqués, sans se préoccuper ni du soucis de les retrouver, ni du soucis de les manipuler. Plus ils seront compliqués, plus ils seront difficiles à décrypter par d'éventuels "pirates".
Le PASS-MEMO vous est livré avec un "générateur de mots de passe" compliqués à souhait.
Lorsque vous AJOUTEZ une nouvelle ligne, en cliquant sur le bouton GENERER, à droite de la case CODE D'ACCES, vous affichez aléatoirement un mot de passe sophistiqué, considéré comme "sûr" par tous les contrôleurs de code.
Si vous choisissez de valider ce code, vous n'aurez jamais besoin de le manipuler, puisqu'il suffira, à chaque fois que vous devrez l'indiquer, de sélectionner la ligne et de cliquer sur le bouton COLLER.
Votre PASS-MEMO est prêt à vous rendre de nombreux services.
